Som en del af livscyklus for ERP-systemer er anskaffelsen ret væsentlig. Vi har derfor i struktureret form med vejledning fra det uvildige konsulenthus HNCO udarbejdet følgende oversigt til hvorledes et moderne ERP-system bør anskaffes med link til artikler, webinarer, ERP-systemer og ERP-partnere, som er relevant i de enkelte trin. God fornøjelse!
Er du interesseret i vores nyhedsbrev om forretningssystemer kan du skrive dig op her.
Nærværende fremgangsmåde er baseret på HNCO's "den passende" anskaffelsesproces for et ERP-system. Du kan se og høre mere om dette ved at klikke her.
1. Beskriv de forretningsmæssige behov
- Afholde behovsworkshop per procesområde i scope
- Fastlæg tværgående IT- og integrationsmæssige behov
- Udarbejdelse af behovsbeskrivelse
- Afholde valideringsworkshop
2. Fastlæg evalueringskriterier
- Opstilling af relevante evalueringskriterier som grundlag for valg af system og leverandør
- Foretage en indledende vurdering af leverandører i forhold til de opstillede evalueringskriterier ud fra forhånden værende viden
- Udvælgelse af relevante leverandører til præ-kvalifikation
3. Foretag en præ-kvalifikation (RFI)
- Udarbejde kortfattet præ-kvalifikationsmateriale ud fra de opstillede evalueringskriterier
- Afholde 2-timers præ-kvalifikationsmøder med hver af de udvalgte relevante leverandører
- Valg af 3 leverandører til tilbudsgivning (RFP) ud fra de opstillede evalueringskriterier
4. Indhent tilbud (RFP)
- Udarbejde vejledning til leverandørerne omkring besvarelse af tilbud
- Afholde afklarings-/spørgemøder med leverandører efter behov
- Gennemgang af modtagne tilbud
- Vurdering af tilbud id fra de opstillede evalueringskriterier
- Udvælgelse af de 2 leverandører der går videre til workshop-runden
5. Leverandør workshops
- Afholde heldags evalueringsworkshops med hver af de 2 udvalgte leverandører
- Afholde eventuelle ekstra workshops for at afklare usikkerheder i tilbuddene
- Endelige evaluering af systemer og leverandører mode de opstillede evalueringskriterier
- Udarbejdelse af anbefaling til valg af system og leverandører
